Технические возможности вебинарной комнаты

Основные элементы Вебинарной комнаты

Вебинарные платформы включают в себя пять основных компонентов: главное окно с онлайн-презентацией, видеопоток от ведущего, чат, список текущих участников и администраторов текущей презентации, а также, раздел с вопросами, которые задают спикеру. Эти элементы считаются стандартными на любой вебинарной площадке.

Однако, если вам требуется проводить более сложные обучающие мероприятия или использовать вебинары в качестве маркетингового инструмента, стандартных функций может оказаться недостаточно. В таком случае важно заблаговременно определить цели вашей организации и руководствоваться ими при выборе платформы. Рассмотрим подробнее: для тренингов по навыкам продаж может потребоваться функция включения участников в прямой эфир для практической работы в реальном времени. Давайте рассмотрим, какие другие функции могут пригодиться в различных областях.

Что нужно учесть при выборе вебинраной комнаты

Максимальное количество участников

Заранее определите, сколько участников планируете привлечь на ваши мероприятия. Определенные вебинарные платформы могут вмещать до 10 000 слушателей, в то время как другие рассчитаны на 450-500 посетителей одного мероприятия.

Для собраний размером в 20 человек, будет вполне достаточно использовать тестовый аккаунт практически в любой платформе. Однако, чтобы организовать более масштабные онлайн-события следует внимательно подойти к выбору платформы.

Если у вас нет точных данных о количестве потенциальных участников, рассмотрите выбор сервиса с возможностью расширения виртуальной комнаты. Это позволит вам моментально увеличивать количество доступных мест по мере их заполнения одной кнопкой.

Количество ведущих и возможности модераторов комнаты

Узнайте, какое количество ведущих смогут вместе выступать в одной онлайн-трансляции. Некоторые площадки ограничивают количество спикеров и они могут присоединяться только по одному заменяя друг друга.

На крупных вебинарах, кроме спикеров, часто работают администраторы, иначе модераторы комнат. Заранее выясните, сколько сотрудников могут занять роль модератора можно будет предоставить полномочия администрирования чата трансляции, проверки выполненных задач, а также прикрепления ссылок и различных документов.

Вместимость

Отсутствие возможности взаимообмена файлами между участниками и спикерами в виртуальных комнатах для вебинаров может быть серьезной проблемой. Перед выбором платформы подумайте о размере материалов, которые вам нужно будет передавать, и убедитесь, что выбранная платформа предоставляет подходящее облачное хранилище.

Также обратите внимание на поддерживаемые типы документов. Выберите платформу, которая может обрабатывать большую часть форматов текстовых и видео-файлов.

Удобство интерфейса и его мультиязычность

Интерфейс сервисов для проведения трансляций должен быть легко понятным сразу же после начала использования любому пользователю. Попробуйте взглянуть на него глазами как ведущего, так и потенциальных участников. Проведите оценку функционала комнаты и процесс регистрации являются понятными, и наличие обучающих подсказок.

Стремитесь устранить языковой барьер для участников и выберите платформу, которая поддерживает необходимые языки.

Наличие пробного периода

Многие сервисы предоставляют новым пользователям платформы возможность создать комнату совершенно бесплатно и опробовать базовый функционал платформы. Уточните, какие возможности доступны в пробной версии платформы и на какой период времени.

Возможность использования на смартфоне

Проверьте, удобно ли просматривать выбранную платформу с мобильных устройств. Важно, чтобы трансляция была доступна для просмотра со всех современных устройств. Идеально, если для входа не потребуется ничего, кроме клика по ссылке-приглашению, и не требуется установка сторонних приложений.

Стоимость

Изучите тарифы площадки: что входит в стоимость вашего траифа и на какой срок вам будет предоставлена аренда. Также проведите анализ для расчёта рентабельности использования сервиса.

Стабильное подключение и работоспособность трансляции

Подключите ведущего, участников для оценки работоспособности системы и качества трансляции. Обратите особое внимание на возможные задержки в трансляции. Чем менее заметны задержки, тем более комфортно будет для вашей аудитории и спикера.

Наличие команды поддержки

Создание комнаты и проведение мероприятий могут быть вызывающими затруднения задачами, особенно для тех, кто ранее не имел опыта в онлайн-сфере. Было бы удобно, если платформа предоставляла доступ к технической поддержке через телефон, электронную почту и чат. Перед оплатой тарифа, рекомендуется проверить, насколько оперативно служба поддержки реагирует на обращения по каждому из этих каналов связи.

Функция E-mail рассылки

Удостоверьтесь, что на выбранной вами платформе есть встроенный инструмент для отправки e-mail писем зарегистрированным участникам, или же есть возможность связать трансляцию с внешним сервисом для рассылок. Эта функция поможет в удобном напоминании участникам о предстоящих мероприятиях, прогреве аудитории и отправке записей прошедших трансляций.

Необходимые элементы для работы с платформой

Помимо того, что нужно определиться с платформой, организаторам следует уделить внимание настройке видеотехники и звука с их стороны. Эти рекомендации должны помочь вам в работе с выбранной платформой:

• Удостоверьтесь, что ваше интернет-соединение стабильно. Проводное подключение будет наилучшим вариантом, так как оно более стабильно в отличии от Wi-Fi.
• Не стоит использовать встроенную веб-камеру, так как в основном такие камеры в ноутбуках имеют не такое высокое разрешение как внешние веб-камеры.
• Используйте нейтральный фон, на котором будет находиться спикер. Фон не должен содержать ярких узоров или отвлекающих элементов.
• Подключите внешнее звуковое оборудование, гарнитуру, либо наушники и микрофон, так как встроенные микрофоны могут плохо передавать звук.
• При возможности, используйте проводные наушники и микрофон, так как они более надежные по сравнению с беспроводными.

Перед тем как начать трансляцию не забудьте проверить работу микрофона и камеры, настроить освещение и разместить оборудование.

Функционал вебинарных комнат для повседневных и бизнес-задач

Трансляции направленные на маркетинговые мероприятия

Вебинары - эффективный инструмент для маркетинга и продаж. Они помогают в продвижении товаров и услуг, привлечении и обработке потенциальных клиентов. Для успешной реализации таких мероприятий важно использовать специализированные платформы, которые упрощают доступ к вашему сайту и способствуют запоминанию бренда. Вот несколько особенностей таких платформ:

• Индивидуальный дизайн страницы регистрации. Создание страницы в корпоративном стиле повышает известность компании и формирует положительное отношение к бренду, особенно если вебинар используется как контент экспертного направления.
• Внедрение баннеров и логотипов с прямыми ссылками и кнопками для покупки. Это облегчает доступ участников к вашим товарам или услугам, позволяя им мгновенно переходить на соответствующие страницы.
• Автоматический переход на ваш сайт бренда после окончания трансляции. Это удобно как для участников, так и для увеличения трафика на вашем сайте.
• Подробная аналитика. С её помощью вы сможете отслеживать, из какого источника приходят участники, какими устройствами они используют, и в какой момент они покидают трансляцию.

Эти функции не только облегчают процесс проведения вебинаров, но и способствуют более эффективному взаимодействию с целевой аудиторией.

Трансляции онлайн занятий и курсов

Эффективность обучения на онлайн трансляциях во многом зависит от умения преподавателя увлечь студентов и правильно оценивать их успехи. Рассмотрим основные инструменты, которые помогут в этом:

• Тесты, опросы и электронные тренажёры. Они особенно ценны, когда ученики могут сразу видеть результаты и анализировать свои ошибки.
• Работа в малых группах на практических занятиях. Задания направленные на работу в группе активизируют студентов и помогают удостовериться в усвоении материала участниками.
• Использование онлайн-досок. На таких досках студенты могут создавать схемы, использовать таблицы и эффективно вести диалог с ведущим, что делает обучение более интерактивным.
• Возможность участия каждого в эфире. Этот инструмент способствует повышению внимания и позволяет облегчить оценку знаний учащихся.
• Обмен материалами и быстрый доступ к нужным ссылкам. Это упрощает распространение учебных материалов и дополнительной информации.
• Аналитика по участникам. Благодаря этому можно отслеживать активность студентов во время урока и понимать, какие темы их больше всего интересуют.

Такие функции не только упрощают процесс обучения, но и делают его более динамичным и интерактивным, повышая вовлеченность студентов.

Презентации для бизнеса

Точно, как и в трансляциях, ориентированных на маркетинг, ключевое значение имеют брендинг и обеспечение удобного доступа пользователей к нужным функциям. Вот необходимые компоненты для эффективной платформы:

• Возможность многопотоковой трансляции видео. Это позволяет участникам выбирать, как они хотят смотреть презентацию: следить за спикером, и выбирать смотреть трансляцию экрана или другие доступные варианты.
• Дизайн в корпоративных цветах. Это способствует узнаваемости бренда и укрепляет его позиции на рынке.
• Личные ссылки участников трансляции. Они обеспечивают моментальный доступ к виртуальной комнате.
• Быстрый обмен файлами. Это уменьшает время ожидания для клиентов и партнеров, избавляя от необходимости искать нужные документы в других местах.
• Интерактивные гиперссылки. Они помогают направлять участников по заранее подготовленной воронке продаж и отслеживать их действия аналитическими инструментами.

Такие функции делают платформу более эффективной для ведения вебинаров, повышая вовлеченность участников и способствуя продвижению компании.

Заключение

Как правильно выбрать платформу для проведения онлайн-мероприятий:

• Подробно продумайте события, которые могут произойти на вебинаре и записывайте, какие функции вам могут потребоваться в процессе.
• Составьте список параметров: определите, какое количество участников и спикеров вы хотите подключить, определите необходимый интерфейс и объем хранилища.
• Создайте сравнительную таблицу, включив в нее разные платформы, чтобы проанализировать их соответствие цены и функционала.
• Обратите внимание на сервисы с возможностью бесплатного пробного периода и наличием технической поддержки.
• Проведите несколько тестов, создав бесплатно вебинарные комнаты на этих платформах.
• Проведите оценку работы команды технической поддержки, проверьте функциональность e-mail рассылок, ознакомьтесь с интерфейсом и проверьте стабильность соединения.

Компания BLS Multimedia предлагает широкий спектр услуг в области мультимедийных технологий. Специализируемся на проектировании и оснащении различных объектов, таких как конференц-залы, учебные аудитории и переговорные комнаты. Это включает в себя установку и интеграцию передового аудиовизуального оборудования, что обеспечивает высокую функциональность и удобство использования для клиентов в образовательной, коммерческой и культурной сферах​